Gestion de carburant & de flotte · ONG & entreprises

Chaque litre compte.
KARBU le prouve.

Du bon de carburant numéroté au rapport bailleur, KARBU trace tout le cycle — et scelle chaque écriture dans un journal que personne, pas même l'éditeur, ne peut réécrire.

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✓ Hors-ligne sur le terrain ✓ Journal infalsifiable ✓ Documents vérifiables par QR

karbu · tableau de bord

✓

Document authentique

vérifié sur /verifier

3 plans

payé · servi · consommé, comparés en continu

11 détecteurs

d'anomalies, du plein gonflé à la cuve qui fuit

Hors-ligne

saisie terrain sans réseau, synchronisée ensuite

1 clic

le dossier justificatif bailleur complet en Excel

Un seul flux

Du plein à la preuve, en quatre temps

Chaque étape laisse une trace. Rien ne se perd, rien ne se réécrit en silence.

Saisir

Bons, ravitaillements, trajets — au bureau ou sur le terrain, même hors réseau.

→

Contrôler

Anomalies détectées seules ; missions et coûts imputés aux projets.

→

Clôturer

La période se fige : les données deviennent opposables.

→

Prouver

Factures bailleur et documents vérifiables publiquement par QR.

Fonctionnalités

Tout le cycle du carburant, sans trou

Chaque étape verrouille la suivante : ce qui n'est pas justifié se voit, ce qui est incohérent s'alarme.

Bons numérotés sans trou

Demande validée → bon en série continue → consommation sous plafond. Un bon annulé s'imprime barré : la série reste complète.

Cuves et générateurs

Réceptions à deux signataires, jaugeages photographiés, bilan matière avec tolérance : le manquant se chiffre, en litres.

Anomalies automatiques

Surconsommation, plein sans trajet, prix hors barème, compteur figé, base silencieuse… détectées seules, jamais confirmées sans un humain.

Prix administré

Le barème officiel se règle une fois : chaque plein se valorise tout seul, et un prix hors barème déclenche une alerte.

Flotte & télématique

Disponibilité, utilisation, coût au kilomètre — et l'odomètre qui remonte tout seul du boîtier GPS, plus d'une main.

Rapports bailleur

Ventilation par projet au franc près, facture d'allocation kilométrique, dossier justificatif complet — le format que les auditeurs attendent.

Vérification indépendante

Votre bailleur n'a pas à vous croire sur parole

Chaque facture, allocation ou rapport d'une période clôturée est scellé : ses valeurs sont figées sous une empreinte et un code public. N'importe qui saisit le code (ou scanne le QR) et voit « authentique » — ou « altéré » si une donnée a été trafiquée.

✓ Page publique, sans compte, en français et en anglais.
✓ Les valeurs affichées sont exactement celles du papier.
✓ Toute altération casse l'empreinte, et ça se voit.

KARBU. /verifier

✓ Document authentique

TypeFacture bailleur

NuméroFB-2026-0007

Période01/06 → 30/06/2026

Code de vérification
7QF3-K2PA-9DZM

Intégrité

Un historique que personne ne réécrit

Chaque écriture est scellée dans une chaîne cryptographique : modifier une ligne du passé casse la chaîne, et ça se voit. Les corrections se font par contre-écriture — jamais par effacement.

✓ Le sommet de chaîne vous est envoyé par e-mail chaque semaine : votre preuve, chez vous.
✓ Double authentification obligatoire pour les comptes administrateurs.
✓ Vos données restent les vôtres : exports complets à tout moment, même en fin de contrat.

// journal d'audit — extrait

✔ 06:12 bon B02-2026-00041 émis — R. Responsable

✔ 09:47 plein 55 L · V03 · carte ****0003

⚠ 09:47 A-07 : prix saisi 700 F/L, barème 618 F/L

✔ 11:03 jaugeage cuve Diffa : 4 500 L (photo)

sommet de chaîne

9f2c41a8…e7d3 — chaîne INTACTE

KARBU. Terrain En ligne

⛽ RAVITAILLEMENT

🧭 TRAJET

+ ENREGISTRER

Tout est enregistré ✓

Terrain

Pensé pour le terrain sahélien

Une base sans réseau n'est pas une base sans données. L'application terrain enregistre les pleins et les trajets hors-ligne, puis synchronise dès que le réseau revient — sans doublon, et toute incohérence part en quarantaine pour arbitrage humain.

✓ Gros boutons, saisie en 30 secondes, français simple.
✓ S'installe sur le téléphone déjà dans la poche du magasinier.
✓ Approbations depuis le téléphone pour les responsables en mission.

Votre carburant mérite mieux qu'un classeur Excel

Abonnement annuel en FCFA, payé par virement. Vos données restent les vôtres, exportables à tout moment. Démonstration et accompagnement à l'import inclus dans la mise en service.

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Chaque litre compte. KARBU le prouve.